Số lượng: 1 vị trí
Địa điểm làm việc: Số 167 Trung Kính, P. Cầu Giấy, Hà Nội
Mô tả công việc
1. Đặt hàng với Hãng, nhà cung cấp
• Đặt hàng theo quy trình phối hợp với Hãng
• Lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa gửi nhà cung cấp
• Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng mua hàng đến hạn thanh toán
2. Nhập hàng
• Làm hợp đồng mua hàng với Hãng và nhà cung cấp, cung cấp chứng từ liên quan tới cấu hình sản phẩm, chứng từ hiệu xuất năng lượng, hợp chuẩn, hợp quy cho Công ty Cổ phần dịch vụ Logistic Dầu khí (PSL) để đăng ký, khai Hải quan.
• Đàm phán giá, điều kiện mua hàng, cân nặng sản phẩm, kiểm tra chứng từ trước khi thông quan
• Tạo RO trên hệ thống ERP, gửi thông tin cho Phòng tài chính Kế toán & Kho để phê duyệt, cập nhật hàng hóa lên hệ thống
• Cập nhật thời gian hàng hóa về kho cho Quản lý nhãn hàng, sales team
3. Hỗ trợ chứng từ
• Làm việc với hãng xin thư hỗ trợ thầu, CO, CQ & các chứng từ khác
• Chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List & các chứng từ nhập khẩu khác
Yêu cầu công việc
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm mảng trợ lý kinh doanh/ xuất nhập khẩu
• Tốt nghiệp từ đại học trở lên, ưu tiên các trường về Ngoại Thương, Thương Mại
• Tiếng Anh: đọc hiểu
• Thành thạo Excel, Word, Power BI
• Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt, có kinh nghiệm về thương mại/xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc:
• Từ thứ Hai – sáng thứ Bảy. Buổi sáng: 8h30 – 12h00, buổi chiều: 13h30 – 17h30.
Lương và thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
Quyền lợi:
• Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước
• Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định
• Cấp phát đồng phục trong thời gian làm việc (nếu có)
• Khám sức khỏe định kỳ
• Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm)
• Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thưởng cuối năm khác
Contact: Mr. Đức 0906 963 515 or send CV via email: bui.quang.duc@psd.com.vn
