Số lượng: 1 vị trí
Địa điểm làm việc: Số 167 Trung Kính, P. Cầu Giấy, Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối
• Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng (Zotac, SSTC, AOC,…).
• Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
• Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.
2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng
• Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan.
• Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng
• Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu
cho các lô hàng ngoại.
3. Báo cáo và theo dõi số liệu
• Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell).
• Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.
4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán
• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
• Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,…) cho bộ phận Sales team.
• In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
• Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
• Hỗ trợ Sales team Dell DA thực hiện HĐMB trên hệ thống.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm mảng trợ lý kinh doanh/ xuất nhập khẩu
• Tốt nghiệp từ đại học trở lên, ưu tiên các trường về Ngoại Thương, Thương Mại
• Tiếng Anh: đọc hiểu
• Thành thạo Excel, Word, Power BI
• Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt, có kinh nghiệm về thương mại/xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc:
• Từ thứ Hai – sáng thứ Bảy. Buổi sáng: 8h30 – 12h00, buổi chiều: 13h30 – 17h30.
Lương và thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
QUYỀN LỢI
• Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước
• Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định
• Cấp phát đồng phục trong thời gian làm việc (nếu có)
• Khám sức khỏe định kỳ
• Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm)
• Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thưởng cuối năm khác
Liên hệ: Ứng tuyển gửi CV về email: Nguyen.trang@psd.com.vn hoặc Zalo 0941 368 889.
