THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
VỊ TRÍ: Kế toán xử lý đơn hàng
Số lượng: Tuyển 01 nhân viên
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kiểm tra và xử lý đơn hàng
• Cập nhật, kiểm tra và thực hiện đúng các chính sách, quy trình, quy định của Công ty liên
quan đến công tác kế toán xử lý đơn hàng
• Kiểm tra công nợ; hạn mức, hạn định, các thông tin bảo lãnh: Vượt hạn mức, hạn định, toàn
bộ các thông tin thể hiện trên hóa đơn
• Kiểm tra giá sản phẩm theo quy định
• Kiểm tra các chương trình khuyến mãi, hàng biếu tặng, các khoản chiết khấu, giảm giá…hàng
bán theo chính của Công ty (thông tin nội dung diển giải cho khoản giảm trừ)
• Phối hợp với phòng Kinh doanh để điều chỉnh các đơn hàng sai sót trước khi xử lý
• Tạo mã khách hàng mới trên hệ thống ERP và cập nhật thông tin khách hàng khi có thay đổi.
• Cập nhật hạn mức/hạn định khách hàng theo phê duyệt từ các bộ phận liên quan lên hệ thống
ERP/PMKT
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng như công văn/ thông báo địa chỉ
email xuất hóa đơn, ….
2. Các công việc liên quan đến hóa đơn
• Xuất hóa đơn điều chỉnh, thay thế toàn công ty khi có yêu cầu
• Nhập hàng nội địa một số nhãn theo yêu cầu (2-3 nhãn hàng). Theo dõi và làm đề xuất thanh
toán
3. Báo cáo quản trị
• Lập báo cáo, theo dõi, cam kết thanh toán của khách hàng khi có yêu cầu
• Lưu các hồ sơ chứng từ kế toán khác theo yêu cầu
• Quản trị và cung cấp các hoá đơn phục vụ cho các công việc đối chứng công nợ kiểm tra,
thanh tra, kiểm toán khi được yêu cầu
• Làm các báo cáo quản trị khác khi có yêu cầu của Phòng kế toán
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên bền bỉ, chịu khó, chịu trách nhiệm và cam kết gắn bó cùng công ty.
– Có kinh nghiệm ở vị trí kế toán xử lý đơn hàng
– Tốt nghiệp các nhóm chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,…
QUYỀN LỢI
• Đóng đầy đủ các gói bảo hiểm theo quy định Nhà nước: BHYT, BHXH, BHTN và BH chăm sóc sức
khỏe Dầu Khí (PVI).
• Nghỉ phép hàng năm 12 ngày, cùng với các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
• Cấp phát máy tính, trang thiết bị cần thiết và đồng phục trong thời gian làm việc
• Khám sức khỏe định kỳ
• Teambuilding kết hợp du lịch 01 năm/ 01 lần
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, truyền thông văn hóa, … theo kế hoạch của doanh nghiệp
tổ chức cho CBNV.
LIÊN HỆ
Ứng tuyển gửi CV về email: Nguyen.trang@psd.com.vn hoặc Zalo 0941 368 889
